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浑南人才中心人事档案管理制度
发布时间:2015-3-13
 
    第一条  建立健全人事档案管理的内部规章制度,不断研究和改进档案的保管方法和保护技术,不断提高人事档案管理质量。
    第二条  按照档案形成的特点和规律,做到认真造册、目录清楚、查找方便、分类准确、编排有序,对管理的档案每半年全面检查核对一次,如发现问题及时解决,坚决杜绝档案遗失和泄密现象发生。
    第三条  认真做好流动人员档案材料的收集工作。收集的材料,必须经过认真的鉴别、审查(包括干部履历表,党团关系,工资关系,技术职称考评材料,聘用、辞职、辞退批文,考核材料,毕业生登记表等),及时归档,需经单位盖章或本人签字的,签字盖章后方可归档。
    第四条  认真做好档案材料的整理工作。在整理档案过程中,把零散的和需要进一步条理化的档案,进行分类组合、排列和编目,要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容,不得出现涂改、抽取、销毁或伪造人事档案材料的情况。
    第五条  查阅档案必须严格遵守保密规定和阅档规定,查阅及转出、转入档案须手续齐全方可办理。
    第六条 转进公司人事档案,由公司开具介绍信,填写“企业档案管理手册”。由人才中心开具调档函调档,由公司人事将档案转交至人才中心并填写“存档登记表”,转递的人事档案必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出。如发现转来的档案材料不齐全或不清楚的,应要求原单位补齐;公司转出人事档案时应手续齐全(公司同意调出介绍信和调档函),严密包封、加盖公章、填写“取档登记表”,做好详细记录。
    第七条  公司整体转出时,需出具公司介绍信和有人事权部门出具的调档函,方可调出。
    第八条 转进人事档案,流动人员交纳档案保管费后,持人才中心开具的调档函把档案调出后转交至人才中心,转递的人事档案必须完整齐全。经审核无误后,给予办理“个人存档手册”,填写“存档登记表”。转出人事档案,需持有人事权部门开具的调档函,结清费用后,填写“取档登记表”,收回“个人存档手册”方可调出档案。档案转出时,必须严密包封,加盖公章。
    第九条    对于公司委托存档的,要出具公司介绍信,写明查阅或借阅的用途。
    第十条  对于流动人员查阅或借阅档案的,须出具要查阅或借阅单位的介绍信,写明用途。 
    第十一条  不得擅自涂改档案内容或伪造档案材料;不得擅自向外公布、泄露档案内容,在档案收集、整理、保管、利用、转递等管理工作中,违反规定的,造成严重后果的将给予相应处分。
    第十二条  档案室、档案柜钥匙要专人保管,其他人员不得经手,保持整洁,不得存放与档案无关的资料物品。认真做好"防火、防盗、防蛀"等项工作。
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